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个人知识管理软件推荐

2008年07月27日 软件 ⁄ 共 1587字 ⁄ 字号 评论 28 条

小时候使用过剪报进行知识收藏管理,后来还想借鉴图书馆的卡片做知识管理,不过面对浩瀚无涯的知识,这些手段都显得很有局限性,查询、重构也非常麻烦。后来使用了电脑之后,才重新恢复了个人知识管理(PKM) 的兴趣。这里分享一下我使用个人知识管理软件的经验:

winpim(友情强档):其实不算是一款个人知识管理软件,它的主要功能是通讯录的管理,后来也扩展到任务、日记、备忘录、邮件的综合管理。不过它是我购买最早的一款正版软件,当作通讯录用了没多久我就将其改用作日常资料的收集整理,一直用到现在,winpim标准化的字段比较方便搜索,可惜速度很慢,也不是专业的知识管理软件。

 

mybase:最早是从一位程序员那里看到的,使用树形结构感觉非常好用,浏览和保存的速度都非常快,只是对WEB和WORD支持不好,V5版之后支持了标签和网页抓取工具,标题自定义图标功能也很实用,但是信息编辑仍然是纯文本形式。

 

 Cyberarticle(网文快捕):采纳了各家之长,相比国外软件Cyberarticle更贴合国人使用。树形结构,对网页和WORD支持都非常好,支持电子书的导入导出,内嵌浏览器,支持文档保护,支持书签和标签。现在还在做书籍网络共享的尝试,Cyberarticle建立的全民知识库上就有许多网友分享的知识,这倒是一个不错的方向。不过当搜集的资料变多时,文档打开速度就受到显著影响,另外添加标签还不太方便。 

Microsoft OneNote 2007:功能强大,界面一流,像传统文件夹一般,用户体验很好,但我个人偏好树形结构,所以个人觉得记录零散信息和日常工作计划比较适合,做大规模的文档整理就不太适合。不过OneNote亮点实在太多,会让你爱不释手:支持图片中的文本识别,支持Win+S快速截图,强大的标记和手绘功能,超多的个性化模板,共享协作功能,数据同步,整合桌面搜索和outlook支持等等,个人还比较喜欢页面的跳转链接设置,拷贝网页时自动附上数据源,内容编辑时的表格输入和公式计算等快捷功能等等。

 

 

EverNote:在互联网时代,Evernote显然是最强的个人知识管理工具。它提供了客户端软件,同时也支持浏览器插件搜集和在线发布,当然本地的数据也可以很方便的同步到evernote的网站,每个用户账号还提供了5G的空间。Evernote有时更像一个加强版的del.icio.us,可以在上网时很方便的抓取和保存网页内容,并使用标签进行标注,笔记本所有笔记采用了整页显示和右侧的时间条配合使其看上去更像一个blog,即时搜索和手写自动识别(暂不支持中文)、屏幕截图、文本加密也是evernote的典型亮点,而且3.0更是支持对OnteNote的导入和便携版的生成,对微软的Onenote产生了巨大威胁。(目前官方没有中文版,大家可以使用IMXL制作的Everynote汉化包

PKManager - PKM2是一款国人开发的绿色软件,功能和Cyberarticle有些类似,其中知识结构图可以对文章的操作进行分类,倒是蛮有用的。 

针式个人知识库管理软件也有不少亮点,不过界面UI差了点,很影响使用心情。 

另外国内的网博士 (Websaver)资料收藏大师Collector资料收集管理器,国外的WebIdeaTreesurfulater也都是各有特色的个人知识管理工具,大家可以参考下。 

我个人推荐Microsoft OneNote 2007作为日常办公学习首选配合office系列软件一起使用效果更佳,随时随地搜集和分享信息的EverNote更适合网上冲浪者使用,普通用户可使用Cyberarticle(网文快捕),上手快使用方便。 

以上主要介绍了一些个人知识管理的客户端软件,除此之外在线个人知识管理也成为了一种潮流,后续将专门撰文介绍一些优秀的提供在线个人知识管理的网站。

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  2. wsf 2008年07月28日 5:25 下午  Δ-48楼
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